Réserver un château pour votre mariage

Est-il déraisonnable de réserver un château pour  votre mariage ?  Selon la saisonnalité et le lieu géographique de l’événement, absolument pas. Beaucoup de châteaux sont des lieux, offrant également une large salle de réception et des dépendances dignes d’intérêts. A moins que vous ayez une autre idée en tête, vous pouvez simplement mandater votre organisatrice de mariage. Elle vous trouvera celui qui offrira tout ce dont vous aurez besoin, pour organiser votre mariage à la perfection.

Réserver un château est une chance

Il est intéressant de proposer à vos convives un lieu avec chambres sur place. En effet, c’est la garantie qu’ils puissent profiter de tout presque sans restriction. Sachant que ni la fatigue ni les excès seront des obstacles à la sécurité de leur retour. Dormir sur place offre de nombreux avantages. Peu importe les distances parcourues par vos invités pour vivre ce moment de votre histoire ; ils auront le temps de profiter de tout aussi longtemps que désiré. Manger, dormir et faire la fête au même endroit sans se soucier de l’hébergement ou de la conduite du retour est une chance.

Le lieu parfait pour organiser votre mariage

Réserver un château pour votre mariage c’est également l’assurance de faire plaisir à vos invités, de les recevoir dans un lieu chargé d’histoire. N’hésitez pas à demander à l’organisatrice un texte ou historique sur ce lieu, que vous pouvez donner à chacun de vos invités. Pour ces lieux de réception il faut réserver suffisamment à l’avance et donc, confirmer la date longtemps avant la réception à tous vos invités .Vous pouvez décider de rester sur place un week-end entier au lieu d’un seul jour, afin de ne pas avoir le sentiment de vivre cette journée trop rapidement. Beaucoup de châteaux proposent les chambres sur place mais aussi, à proximité afin de pouvoir rester jusqu’au lendemain pour organiser un petit déjeuner, ou un brunch avec votre famille proche ou tout simplement vous détendre en famille, autour de la piscine.

Un château est également le lieu parfait pour un événement à la fois rêveur et intime. Entre modernité et esprit de campagne, luxe et simplicité. Selon votre budget et l’époque de l’année.

Vous préparer sur place la veille

votre organisatrice de mariage peut organiser une fête de bienvenue, où les invités commenceraient par profiter du coucher de soleil la veille. Cette veille est un moment fort de caractère et offre beaucoup de possibilités de jeux et de réjouissances, toutes accessibles à pieds. Arriver la veille c’est possible !

Certains couples aiment fêter l’enterrement la vie de jeune garçon et de la vie de jeune fille (même après des années de vie commune !), et plutôt que de brader cet événement où chacun est de son côté, pourquoi ne pas remettre entre les mains de votre organisatrice de mariage ce moment de partage, et d’en faire un souvenir haut de gamme ?! Votre photographe pourrait même capturer tous les moments spéciaux avec des photos d’ami(e)s parfaitement authentiques sur place dans les espaces extérieurs du château. Et s’il y avait une piscine couverte, ce serait le nec plus ultra ! Vous pouvez même imaginer les futurs mariés dans une chambre distincte jusqu’au lendemain !

Un mariage qui reflète votre personnalité

Rien de tel qu’un château pour que votre mariage reflète vos propres personnalités et votre style plutôt qu’une copie de différents tableaux Pinterest. Ce jour doit vous correspondre du début à la fin. La planification de cet événement est beaucoup de travail, mais en le laissant à une organisatrice de mariage, vous êtes toujours assurés de ne profiter que des aspects les plus réjouissants.

Si vous êtes des personnes créatives, ou ouvertes à la créativité, demander-lui de trouver du papier qui ne soit pas ordinaire, et écrivez un court message de vos souvenirs personnels que vous avez partagés avec chaque personne invitée. Évoquez une histoire amusante, parlez de votre amitié, dites ce que vous aimez d’eux, ce qu’ils représentent pour vous. Concluez en expliquant combien vous êtes excité(e) et reconnaissant(e) qu’ils célèbrent ce moment avec vous. Confiez vos écrits à votre organisatrice de mariage et laissez-là mettre chaque message dans la chambre de chaque convive. Vous verrez que beaucoup d’invités exprimeront leur surprise d’avoir eu une telle attention. Voici un mariage qui devient très personnel, ne trouvez-vous pas ?

Organiser votre arrivée à l’Eglise ou à la Mairie

Beaucoup de futurs mariés délèguent une amie ou deux pour accueillir les invités à l’église ou à la mairie. Cela laisse le temps de préparer leur arrivée, le plus souvent dans une voiture magnifiquement décorée. Mais vous pouvez confier cette tâche à une assistante de votre wedding planner. Il suffirait d’échanger par SMS pour qu’elle vous confirme que vos invités et votre futurs maris sont bien présents. Vous pouvez vous préparer sereinement et partir au bon moment pour faire une arrivée et entrée remarquée..

Très souvent, lorsqu’il n’y a pas de coordination entre le lieu de rendez-vous et l’arrivée des futurs mariés, un moment souvent trop long envahi l’esplanade. Pour peu qu’il y ait un précédent mariage avant le vôtre, il serait dommage d’arriver trop tôt. Cela impliquerait de devoir attendre. Laissez le soin à l’assistante de votre organisatrice de tout coordonner.

Vous pourriez aussi choisir d’une entrée où chacun de vous deux marcherait dans l’allée au bras de l’un de ses parents respectifs. Bien que vous ne puissiez pas partager ce moment ensemble parce que vous marchez tous deux séparément avec un parent, ce sera un moment à vivre avec une vraie magie. Peut-être pourrait-elle aussi vous proposer et élaborer d’autres scénarios, et vous choisiriez celui qui vous convient ; c’est aussi cela être organisatrice de mariage.

 

Les questions à poer à une wedding planner

Les questions à poser à une Wedding planner

Les questions à poser à une Wedding planner

Si vous voulez avoir accès à des lieux de réception privés, avoir des idées de design et de décor, ainsi que vivre un mariage dont vos amis et votre famille vont parler pendant des années, une Wedding planner correspond à votre besoin. Seule une professionnelle peut garantir à chaque couple le jour de rêve qu’il mérite.

Même si faire appel à une organisatrice de mariages peut représenter un coût supplémentaire, son intervention permet pratiquement toujours de réaliser des économies sur l’ensemble de l’évènement. Et n’ayez aucun doute, une professionnelle expérimentée peut assurément vous faire gagner du temps, et vous éviter le stress. Or ceci n’a pas de prix !

Les bénéfices d’interviewer une Wedding planner

Avant d’avoir vos entretiens avec une ou plusieurs organisatrices de mariages, vous devez avoir une idée de :

  • Votre budget
  • Le nombre d’invités
  • La date à laquelle vous voulez vous marier
  • La vision que vous avez de votre mariage (NOTE : si vous n’en êtes pas tout à fait sûr, ne vous inquiétez pas – avoir de l’aide est l’une des raisons pour lesquelles vous cherchez à engager une professionnelle)

Après chaque entrevue, analysez ses réponses et revenez sur l’interview en général. Attardez-vous en particulier sur les réflexions suivantes :

  • Vous sentez-vous entendus ?
  • Est-ce que l’organisatrice comprend votre vision ?
  • Avez-vous bien la sensation qu’elle peut travailler avec votre budget ?
  • Y avait-il une bonne connexion entre vous au moment de l’entrevue, et est-ce que vos personnalités sont compatibles ?

Ecoutez votre instinct. Si un entretien ne vous laisse pas une bonne impression, alors peut-être que cette personne n’est pas faite pour vous. Elle est la sous-traitante avec laquelle vous allez passer le plus de temps, il est primordial de choisir quelqu’un vous correspondant et à l’écoute de vos souhaits.

Apprendre à connaître une Wedding planner

Il est évidemment essentiel d’apprendre à connaître votre Wedding planner, et l’entrevue dont il est question plus haut, sert cet objectif également. Il serait limitatif de prendre rendez-vous avec elle juste pour demander un devis et lui communiquer un budget maximal, ainsi que la date de l’évènement.

Si vous deviez créer vous-même votre mariage, vous approfondiriez certains points avec les intervenants : DJ, traiteurs, fleuriste, etc. Vous devez faire encore plus lors de ce rendez-vous, car elle va vous représenter, et sera la clé de voûte de l’évènement. Il y a donc toute une série de questions à poser absolument. Voici les 6 questions de base :

  1. Êtes-vous libre le jour de notre mariage ?
  2. Décrivez-nous le mariage le plus complexe que vous avez organisé et comment avez-vous géré les problèmes qui sont survenus ?
  3. Depuis combien de temps faites-vous ce métier ? Avez-vous une formation en la matière ?
  4. Combien de mariages avez-vous organisé du début à la fin ? De quand date le dernier ?
  5. Combien de clients prenez-vous par an ? Combien comptez-vous en avoir le mois de notre mariage ?
  6. Faites-vous ce métier à plein temps ? Dans la négative, que faites-vous à côté ?

Travailler avec d’autres fournisseurs

L’organisatrice de mariage va travailler avec d’autres fournisseurs, comme le traiteur par exemple. Ces intervenants et leurs services sont très importants ; elle va les gérer à votre place. De ce fait, vous devez vous assurer de quelques points :

  • Faut-il travailler qu’avec les fournisseurs qu’elle recommande, ou avez-vous la liberté d’engager quelqu’un d’autre, même si elle n’a jamais travaillé avec eux auparavant ?
  • Prend-elle une commission, a-t-elle droit à des ristournes de la part des fournisseurs qu’elle recommande ?
  • Va-t-elle assister à toutes les réunions avec les fournisseurs et vous aider à étudier tous les contrats, et ainsi vous assurer que tout est bien en ordre ?
  • Va-t-elle vous facturer tous les honoraires des fournisseurs, ou devez-vous payez chaque fournisseur vous-même ?
  • Si des problèmes surviennent avec les fournisseurs avant, pendant ou après votre mariage, qui les gère ?

L’ampleur du travail

Préparer cet évènement est d’une grande ampleur. C’est d’ailleurs l’un des intérêts que d’en déléguer le poids à une organisatrice de mariage, et de vous contenter de profiter de VOTRE moment. Par contre, l’entrevue doit servie également à définir les détails de son travail, lesquels pourraient se résumer en ces 5 questions :

  • Quel genre d’organisation propose-elle ? Uniquement de la logistique ou la conception et la logistique ?
  • Prend-elle en charge chaque aspect de l’organisation du mariage ou pouvez-vous faire certaines choses vous-mêmes ? En d’autres mots, quels côtés de l’organisation est de votre responsabilité ? Par exemple, certaines organisatrices de mariages acceptent de réaliser les invitations, d’autres préfèrent que les futurs mariés s’en chargent personnellement.
  • Est-elle la personne qui va assister à votre mariage ou s’agira-t-il d’une autre collaboratrice ? Combien d’assistantes a-t-elle ?
  • En cas d’urgence l’empêchant d’être là le jour du mariage, qui est l’intervenante de secours ? Quelles sont ses qualifications ?
  • Reste-elle sur place après le mariage pour s’assurer que tout a été démonté et que tous les fournisseurs sont bien repartis ?

Vos rapports avec l’organisatrice de votre mariage

Même s’il est bien de faire connaissance avec cette professionnelle, il est nécessaire également d’aborder 6 points de votre collaboration. Car si le mariage est l’évènement vers lequel l’essentiel de vos questions va converger, il ne faut pas perdre de vue qu’un lien professionnel vous unit. Il faut l’approfondir.

  • Une fois que avez engagé votre organisatrice de mariages, dans quel délai allez-vous recevoir le contrat ?
  • Après qu’elle ait eu connaissance de votre budget, va-t-elle vous fournir un devis détaillé ?
  • Si des changements devaient survenir, le contrat sera-t-il remis en question ? Le prix revisité ?
  • Comment facture-t-elle ses services ? A l’heure, au pourcentage sur le prix du mariage, un prix forfaitaire pour son intervention, un prix variable selon les services que vous validez, etc. ?
  • Existe-t-il des frais qui ne sont pas inclus dans sa proposition et que vous devriez connaître ?
  • Peut-elle vous fournir un portfolio et/ou une vidéo des mariages qu’elle a organisés ?

 

organisatrice de mariage, Christine Raiga dispose d'une expérience solide et reconnue

Ce qu’il faut vérifier avant d’engager une organisatrice de mariage

Ce qu’il faut vérifier avant d’engager une organisatrice de mariage

Le travail d’une organisatrice de mariage est autant visuel que logistique. Or, la logistique est assez difficile à mettre en valeur sur un site Internet… C’est pourquoi des vérifications sont nécessaires avant de décider de lui confier votre événement d’une vie.

Le prix de l’excellence devient abordable

Tous les couples ne peuvent pas engager une telle professionnelle, c’est un fait. Si vous le pouvez, elle aidera votre mariage à se dérouler en douceur, selon une certaine organisation, et peut être même vous faire économiser de l’argent.

Cela ne signifie pas que les organisatrices de mariage sont toutes les mêmes, ni même que tous les invités accordent de la valeur à ce que vous essayez de faire pour votre événement. Cette intervenante doit absolument vous apporter l’excellence, ce qui sera remarqué et apprécié. Il est donc important de faire quelques recherches avant de signer un premier chèque, afin dé vérifier la hauteur de ses compétences.

Avant d’entamer la phase qui consiste à signer un engagement avec une organisatrice de mariage potentielle, faites votre diligence raisonnable. Prêtez attention à son site Internet, aux avis en ligne ; faites-vous une idée de qui elle est et de ce qu’elle fait.

5 questions à poser à une organisatrice de mariages

Une fois votre contrôle de base effectué, fixez une date pour vous rencontrer. Si vous n’êtes pas certains de ce qu’il faut demander à une organisatrice de mariages à ce stade, voici 5 questions rapides qui peuvent vous aider à déterminer si elle vous correspond. En effet, elle peut être très compétente, mais ne pas vous offrir suffisamment de certitudes. Voyez cela comme un mini test de compatibilité :

  • Quelle est sa philosophie générale sur le mariage ?

La plupart des professionnelles affichent clairement leur philosophie sur leur site Internet. Si l’axe principal de leur activité est de créer des compositions florales élaborées ou de vous louer les chaises les plus branchées, ce sera mis particulièrement en avant. Si l’organisatrice de mariage s’occupe de mariages dans toutes les gammes de prix et de styles, vous le verrez clairement également.

  • Travaille-t-elle avec un budget minimum ?

Il existe des organisatrices de mariage faisant du travail haut de gamme, mais qui n’interviennent pas en dessous d’un budget de 35 000 euros par exemple. Ainsi, vous devez chercher une organisatrice qui s’adapte à votre budget et vos buts. Bien entendu, votre enveloppe peut se discuter, mais pour autant, ce n’est pas votre budget qui doit s’adapter à votre organisatrice.

  • Quel type de lieu de réception privilégie-t-elle ?

Organiser un mariage dans l’hôtel 4 étoiles le plus proche ou organiser un mariage dans un corp de ferme relativement isolé sont 2 tâches très différentes. Vous devez engager une personne qui a  l’habitude de travailler dans des lieux de réception similaires à celui que vous avez choisi.

  • Comment gère-t-elle les membres difficiles d’une famille ?

Dans l’hypothèse où vous savez qu’il faudra gérer ou contrôler votre belle-mère, ou votre père émotionnellement manipulateur, vérifiez avec l’organisatrice potentielle la façon dont elle gère les problèmes de famille. Vous devez être sûrs que son style s’adapte à votre famille, et vous la connaissez mieux que quiconque. Bien sur elle doit être très discrète !

  • Est-ce que tous ses mariages se ressemblent (et profitent de la même liste de fournisseurs) ?

Beaucoup d’organisatrices se spécialisent dans un certain type de mariage qu’elles organisent encore et encore, avec la même équipe. Par ailleurs, si vous attendez une variation de cet événement façon salle de bal, engagez-la sans hésiter. Mais si vous cherchez à créer quelque chose de différent, assurez-vous d’engager une professionnelle sachant s’adapter à votre vision sans chercher à imposer la sienne.

Qui sont ses clients ?

Après l’avoir rencontrée et posé toutes vos questions, et si vous pensez qu’elle peut s’occuper de votre mariage, vous pourrez alors lui demander les références de ses derniers clients. Les avis sur le site Internet et les témoignages sont toujours utiles. Cela peut vous aider à faire vos choix. Cependant, un couple laisse rarement de message négatif à propos de l’organisatrice de leur mariage. Sauf si cette personne a royalement tout raté.

Un appel rapide ou un mail à un client récent vous donnera une compréhension plus nuancée de son travail. Est-elle fiable et ponctuelle ? Ses manières doivent-elle être améliorées ? Est-elle très créative et géniale avec les invités, ou pas assez organisée à leur goût ? Découvrez-la.

Lors du rendez-vous demandez lui des photos des mariages réalisés.  En effet, même si vous avez opté pour une autre couleur, cela vous donnera le ton et la qualité de ses réceptions.

Son ancienneté est aussi un gage de qualité.